кейс 1: Компания ООО "ИТК"
ООО “ИТК”
ИНН: 5258142256
Закупка строительных материалов объект в г. Нижний Новгород на сумму 4 248 700 руб.
Сэкономлено: 764 760 руб.
Экономия составила: 18%
Категория закупок (материалы):
кабельная продукция, электротехническая продукция
Описание кейса:
При проведении первой тестовой закупки строительных материалов на сумму 4 248 700 рублей по проекту, они достигли экономии в размере 764 760 рублей, что составляет впечатляющие 18% от общей суммы закупки. Это значительное сокращение затрат позволило компании повысить свою финансовую эффективность при работе над проектом и улучшить результативность процесса закупок.
Процесс работы с платформой.
ООО “ИТК” зарегистрировалась на платформе и прошла проверку в течение суток, получив возможность размещать заявки на тендеры. Компания выбрала простой excel формат для запроса предложений и загрузила одним кликом файл со списком необходимых товаров.
В тот же момент поставщики были автоматически оповещены о размещенной заявке и получили возможность ответить своим предложением на запрос в части заявки или полностью.
ООО “ИТК” получила 4 подходящих предложения для рассмотрения в течение двух рабочих дней после размещения заявки и смогла сравнить условия разных поставщиков.
Поставщики, в свою очередь, могли видеть статистику цен на аналогичные товары в системе и подготовить наиболее интересные предложения.
После отбора предложений, компания остановилась на наиболее подходящем предложении, о чем соответствующего поставщика система автоматически оповестила, приглашая к дальнейшим шагам. На этом этапе поставщик получил полную информацию о компании — покупателе, имея возможность подготовить все необходимые документы.
Формы документов также представлены на платформе, но участники торгов могут использовать и свои собственные формы договоров. При этом закрывающие документы по сделке также оформляются системой автоматически, что снижает нагрузку на бухгалтерию компаний.
Преимущества использования платформы Miroco, позволившие получить такой результат для ООО “ИТК”.
Существующие до недавнего времени онлайн решения были ориентированы, прежде всего, на государственный сектор или представляли собой маркетплейсы с большим количеством рекламы и мелкооптовыми предложениями.
Более сложные системы нуждались в установке, наладке и обучении сотрудников, что занимало значительное количество ресурсов и времени отделов снабжения. Автоматизированная платформа Miroco на базе “облачного” решения предоставила компании ряд преимуществ по сравнению с традиционными платформами. В частности, она предложила простой и удобный интерфейс, способный значительно ускорить и упростить процесс закупок без необходимости установки тяжеловесных систем.
Также Miroco обеспечил полную прозрачность и поддержку на каждом этапе процесса закупок и безопасность во время проведения торгов, гарантируя анонимность покупателей до момента выбора поставщика. Это помогло избежать нежелательного спама и навязчивых звонков от колл-центров. Загружать запрос на тендер можно было выбрав удобный формат, что сокращает время на подготовку документов и стандартизирует формат получаемой информации для удобства сравнения предложений. Кроме того, есть возможность использовать спецификации и поставщики сами просчитывают все нюансы проекта.
Вывод:
Отзывы о MIROCO:
ООО “ИТК” Анатолий Мошков:
“Благодаря использованию онлайн-платформы нам удалось в кратчайшие сроки собрать информацию по ценам от производителей и выбрать подходящего поставщика. Как известно, в строительной отрасли от 60% затрат приходится на закупку материалов, и проведение коммерческих тендеров, как мы смогли убедиться, позволяет выгодно сократить общий бюджет проекта.
Размещение заявки онлайн сэкономило время работы отдела и позволило значительно выиграть по финансам. Ранее мы использовали собственные наработки и приходилось тратить время на обзвоны и запросы, тут мы могли просто разместить, грубо говоря, один документ и получить желаемый результат за пару дней. Отдельно хочу отметить простоту работы, от нас не потребовалось никаких дополнительных действий или обучения сотрудников, всё было предельно ясно при первом же заходе на платформу”.
О компании ООО “ИТК”
Инженерно-техническая компания (ООО “ИТК”) занимается производством электромонтажных работ, строительством зданий и сооружений с 2018 года.
Платформа «Мироко» представляет собой инновационное решение для оптовых закупок на базе SaaS, которое объединяет в себе простоту использования, широкий выбор категорий товаров и выгодные условия для всех участников.
Это автоматизированное решение для оптимизации работы отдела закупок, поиска наиболее выгодных цен и контроля над всеми этапами тендерного процесса.
Для начала работы нужно только зарегистрировать компанию или ИП на платформе, чтобы разместить заявку и начать получать интересные предложения.